細(xì)節(jié)決定成敗—成功的會(huì)議室部署，能為整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)加分。
與桌面系統(tǒng)的部署相比較，會(huì)議室在設(shè)備配置、系統(tǒng)調(diào)試、環(huán)境要求等各個(gè)方面都有著更為嚴(yán)格的要求，通過設(shè)備、系統(tǒng)、環(huán)境之間的良好配合，能夠帶給用戶高質(zhì)量的音視頻交流享受。
從系統(tǒng)部署和設(shè)備配置方面考慮，會(huì)議室部署細(xì)節(jié)包括環(huán)境設(shè)計(jì)、視頻輸入輸出、音頻輸入輸出等幾個(gè)部分。
環(huán)境設(shè)計(jì)
在會(huì)議室設(shè)計(jì)中，為使視頻會(huì)議達(dá)到一個(gè)良好的效果，會(huì)議室的環(huán)境設(shè)計(jì)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，會(huì)議室除了提供參加會(huì)議人員舒適的開會(huì)環(huán)境外，還要逼真反映現(xiàn)場的人物和景物等，使與會(huì)者有一種身臨其境的感受，因此在環(huán)境設(shè)置方面，應(yīng)考慮以下因素:
● 結(jié)構(gòu)布置: 會(huì)議室凈高最好大于3米，長寬比例控制為3∶2。
● 溫度及濕度: 會(huì)議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通常應(yīng)設(shè)定為18～25攝氏度，60%～80%的濕度，并保證室內(nèi)空氣新鮮。
● 噪聲控制及聲學(xué)處理: 對于聲學(xué)處理，應(yīng)考慮以下因素:
頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺，用增設(shè)的優(yōu)質(zhì)功率放大器，控制高、中、低音
并可通過揚(yáng)聲器環(huán)繞放置會(huì)場四周，使與會(huì)者有身臨其境的感覺。噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，將一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音
吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會(huì)議室四周墻壁不宜太光滑，最好裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會(huì)議室的回聲以形成良好的開會(huì)環(huán)境。
● 色調(diào)與色彩:
會(huì)場四周的景物色彩、桌椅顏色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色調(diào)，這兩種顏色會(huì)對人體產(chǎn)生“反光”和“吸光”的不良效應(yīng)。所以墻壁四周、桌椅等宜采用淺色調(diào)。對攝像背景（被攝人物背后的墻）不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量及網(wǎng)絡(luò)流量，不利于圖像質(zhì)量的提高。
● 光源及照度:
會(huì)議室的光源及照度是會(huì)議室的基本必要條件。一般的攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光偏高會(huì)產(chǎn)生有藍(lán)色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像
另一方面，會(huì)議的召開時(shí)間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣，因此會(huì)議室應(yīng)盡量避免采用自然光源，而應(yīng)采用人工光源，且所有的窗戶都應(yīng)采用窗簾遮擋。在使用人工光源時(shí)，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”（R、G、B）效果最佳。
視頻設(shè)備
● 視頻輸入設(shè)備
常用的視頻輸入設(shè)備主要有數(shù)碼攝像頭和模擬攝像頭，一般在桌面級別的應(yīng)用中推薦使用數(shù)碼攝像頭。數(shù)碼攝像頭價(jià)格相對比較便宜、易于攜帶，但在焦距調(diào)整、廣角、光線補(bǔ)償、云臺轉(zhuǎn)動(dòng)、遙控及遠(yuǎn)端控制等方面功能非常薄弱，因此不適合在會(huì)議室級別中應(yīng)用。在這種應(yīng)用中推薦使用模擬攝像頭+采集卡的組合。
模擬攝像頭的種類較多，從幾百元的監(jiān)控?cái)z像頭到上萬元的專業(yè)攝像機(jī)等，在這些品類紛繁、性價(jià)各異的產(chǎn)品中，注意選擇較好性價(jià)比的產(chǎn)品。
● 視頻輸出設(shè)備
作為會(huì)議室級別的應(yīng)用，視頻輸出設(shè)備通常選用高清晰度電視、背投或投影儀等設(shè)備，以提供給用戶清晰、逼真、舒適的視覺感受。當(dāng)用戶采用電視機(jī)、背投作為輸出設(shè)備時(shí)，會(huì)議室終端PC設(shè)備的顯卡必須帶有視頻輸出或S端子/DVI輸出，通過視頻線或者S端子線連接到電視機(jī)上。
音頻設(shè)備
會(huì)議室應(yīng)用中常常遇到的一個(gè)問題就是因?yàn)閷β曇魡栴}處理不夠完善而給會(huì)議效果帶來的負(fù)面影響，如嘯聲、自激、回音、噪音等，而這些問題的產(chǎn)生可能涉及到較多環(huán)節(jié)，包括環(huán)境、聲卡、音頻輸入輸出設(shè)備等。
● 聲卡的選擇和設(shè)置
視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用對客戶端聲卡的全雙工性能要求較高，而目前大量使用的PC機(jī)的聲卡一般都是主板集成聲卡，這種聲卡有時(shí)會(huì)存在因本身設(shè)計(jì)或制作工藝等問題而引起的線路串?dāng)_（即當(dāng)同時(shí)有輸入和輸出信號的時(shí)候，相互之間會(huì)產(chǎn)生干擾），這種串?dāng)_會(huì)帶來噪音、嘯聲、回音等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響會(huì)議的正常進(jìn)行（這種現(xiàn)象在平時(shí)用該聲卡聽音樂或者錄音等過程中是很難發(fā)現(xiàn)的，因?yàn)檫@些操作更多是單工的過程），因此對于會(huì)議室級別的設(shè)備，建議更換為獨(dú)立聲卡以保證音質(zhì)和音效。
● 音頻設(shè)備的選擇
音頻設(shè)備包括采音設(shè)備、放音設(shè)備和調(diào)音臺、反饋抑制器等處理設(shè)備。
采音系統(tǒng)可能帶來的影響主要包括麥克風(fēng)與音箱形成的嘯聲干擾和系統(tǒng)回聲干擾。嘯聲干擾主要是因?yàn)橐粝涞脑胍舯畸溈孙L(fēng)吸收后發(fā)出的嘯聲，可以通過調(diào)整麥克方向或音箱音量來進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)回聲干擾是因?yàn)橄到y(tǒng)聲音被反復(fù)回收而引起的，假設(shè)有A、B、C三個(gè)點(diǎn)參加視頻會(huì)議，均處于發(fā)言狀態(tài)，并且均通過音箱進(jìn)行放音，則可能會(huì)有如下情況:
A發(fā)言時(shí)，B、C均通過音箱播放出來，因?yàn)闀?huì)場吸音效果并不好，所以音箱播放出來的A的聲音被B、C的麥克又吸收了進(jìn)去，這樣A可能會(huì)聽到從B、C兩個(gè)遠(yuǎn)端回傳回來的自己的聲音，形成了系統(tǒng)回聲，整個(gè)系統(tǒng)的聲音效果會(huì)變得極差，可見，采音系統(tǒng)的缺陷會(huì)給整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的聲音帶來比較嚴(yán)重的影響。
對于會(huì)議室的音響系統(tǒng)，
一方面需要將本會(huì)場的發(fā)言人的聲音播放出來，同時(shí)也需要將會(huì)議系統(tǒng)中的遠(yuǎn)端聲音播放出來。因此，音響系統(tǒng)對會(huì)議聲音的影響主要表現(xiàn)在可能因會(huì)場調(diào)音臺的質(zhì)量問題而造成不清晰、或者干擾較大等影響。建議應(yīng)盡量選擇較好的線材以及調(diào)音設(shè)備來保證系統(tǒng)聲音的質(zhì)量。
● 對會(huì)議室回音的軟硬件處理
會(huì)議室回音問題是進(jìn)行會(huì)議室部署時(shí)的一個(gè)重要問題，對回音的處理可通過軟件和硬件的方法進(jìn)行，并且根據(jù)會(huì)議室產(chǎn)生回音的復(fù)雜程度不同，解決手段的難易程度也差別巨大，建議將軟硬件的方法配合調(diào)試，以期達(dá)到最佳效果。
硬件處理方法
反饋抑制器是解決會(huì)議室級別應(yīng)用中回音問題的一種常見設(shè)備，其品種較多，價(jià)格從幾百元到幾萬元不等，解決效果和產(chǎn)品本身性能、專業(yè)調(diào)試經(jīng)驗(yàn)以及產(chǎn)生回音的復(fù)雜程度非常相關(guān)，如果會(huì)議室中已經(jīng)配備了較專業(yè)的調(diào)音臺、均衡器等，則配合使用效果更佳。。
根據(jù)用戶的應(yīng)用環(huán)境不同，可選用不同的硬件設(shè)備，一般的應(yīng)用中選用帶回音抑制功能的均衡器也能達(dá)到回音抑制的效果，同時(shí)可配備單獨(dú)的反饋抑制設(shè)備。
軟件處理方法
視頻軟件中的AEC（回聲抑制）功能可通過軟件處理的方法在一定程度內(nèi)消除在會(huì)議過程中產(chǎn)生的回聲等干擾因素。該功能在XP操作系統(tǒng)下效率較高，因此建議在會(huì)議室級別的客戶端機(jī)器上安裝XP操作系統(tǒng)。
會(huì)議室部署建議
根據(jù)會(huì)議室大小不同，可分為中大型會(huì)議室和小型會(huì)議室兩種典型的會(huì)場。
中大型會(huì)議室約在150～250平米，一般為教室型布局，即主要人員和領(lǐng)導(dǎo)在主席臺就座，參會(huì)人員在臺下就坐，這種情況的布局和設(shè)備放置的情況如圖所示。
根據(jù)用戶的需求，大型會(huì)議室在某些情況下也會(huì)按照圓桌會(huì)議的形式進(jìn)行布局。小會(huì)議室面積約為40～80平米左右，會(huì)議室為圓桌型布局。
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