無紙化會(huì)務(wù)系統(tǒng)會(huì)議管理軟件_無紙化會(huì)議

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無紙化會(huì)務(wù)系統(tǒng)會(huì)議管理軟件

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概述功能參數(shù) 配件

產(chǎn)品特性

? 軟件基于 JAVA 架構(gòu)和 B/S 模式開發(fā)，支持 Windows、Linux 等系統(tǒng)及虛擬化云桌面平臺(tái)部署，支持會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等會(huì)議全流程管理；
? 具有圖形化會(huì)議預(yù)約管理功能，可一鍵快速預(yù)約會(huì)議，圖形化、多視圖查看會(huì)議預(yù)約和會(huì)議進(jìn)程情況；
? 具有可視化圖形設(shè)計(jì)器，可對電子桌牌、歡迎界面、電子標(biāo)語、會(huì)議室布局等相關(guān)界面對象進(jìn)行常量和變可視化布局設(shè)計(jì)和預(yù)覽功能，且支持默認(rèn)模板設(shè)置；
? 具有多會(huì)議室管理功能，可支持同時(shí)召開多個(gè)會(huì)議，支持會(huì)議室布局設(shè)計(jì)器對每個(gè)會(huì)議室進(jìn)行可視化布局設(shè)計(jì)，以及終端綁定和管理；
? 會(huì)議室管理功能集成會(huì)議終端遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)和液晶屏升降控制功能。啟動(dòng)會(huì)議時(shí)，支持所有會(huì)議終端遠(yuǎn)程自動(dòng)開機(jī)，液晶屏升降器自動(dòng)升起。結(jié)束會(huì)議時(shí)，支持所有會(huì)議終端遠(yuǎn)程自動(dòng)關(guān)機(jī)，液晶屏升降器自動(dòng)下降；
具有設(shè)備智能化管理功能，會(huì)議終端、會(huì)議信息發(fā)布終端、候會(huì)屏終端、信號接入控制器、視頻上墻控制器、電子標(biāo)語終端等所有系統(tǒng)設(shè)備均支持智能掃描、自動(dòng)注冊，支持在線狀態(tài)顯示，設(shè)備綁定與配置和分組管理功能；
? 具有系統(tǒng)遠(yuǎn)程升級功能，支持系統(tǒng)所有終端設(shè)備軟件通過升級包實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程自動(dòng)升級更新；
? 具有組織管理和用戶管理功能，支持用戶信息批量導(dǎo)入和導(dǎo)入錯(cuò)誤信息查詢與下載功能；
? 具有系統(tǒng)角色和會(huì)議角色設(shè)置和權(quán)限管理功能，可對系統(tǒng)用戶和會(huì)議參會(huì)人員角色進(jìn)行添加和默認(rèn)權(quán)限設(shè)置；針對某個(gè)具體會(huì)議的所有參會(huì)人員的會(huì)議權(quán)限還可進(jìn)行自定義設(shè)置與調(diào)整；
? 具有流程化簡捷三步快速創(chuàng)建會(huì)議功能，可對每個(gè)議題設(shè)置不同的參會(huì)人及自定義其角色和權(quán)限，支持創(chuàng)會(huì)時(shí)議題排序和對每個(gè)議題的參會(huì)人員進(jìn)行圖形化模擬排位功能，方便參會(huì)人員對號入座，會(huì)議主持人也可隨時(shí)一鍵控制所有參會(huì)終端顯示桌牌信息，方便管理；
? 具有會(huì)議通知功能，支持短信和郵件發(fā)送會(huì)議通知，通知時(shí)間和通知模板支持用戶自定義，更好的提醒參會(huì)人員須知的事情；
? 配合系統(tǒng)的會(huì)議信息發(fā)布終端，可支持會(huì)議信息實(shí)時(shí)發(fā)布功能，即時(shí)信息同步，參會(huì)人員可及時(shí)知道會(huì)議信息，更好的交流溝通；
? 配合系統(tǒng)的候會(huì)信息播報(bào)終端，可支持入會(huì)通知和會(huì)議議題的語音播報(bào)功能，實(shí)現(xiàn)與會(huì)者按會(huì)議或議題準(zhǔn)確及時(shí)入會(huì)，更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)議秩序管理；
? 配合系統(tǒng)的服務(wù)信息交互終端，可支持會(huì)議服務(wù)內(nèi)容個(gè)性化自定義，以及服務(wù)信息的發(fā)布和交互，實(shí)現(xiàn)前端會(huì)場與后臺(tái)服務(wù)人員的高效溝通；
? 具有會(huì)議日歷導(dǎo)航功能，可通過會(huì)議日歷快速查看參會(huì)者個(gè)人的會(huì)議信息，有效管理個(gè)人與會(huì)事項(xiàng)日程；
? 具有會(huì)后資料整理功能，支持對會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后各類會(huì)議資料，按主題、議題、文件等不同需求對會(huì)議資料自主選擇或批量打包下載，支持對會(huì)議資料的一鍵式快速銷毀；
? 支持多種系統(tǒng)應(yīng)用終端同時(shí)接入，包括 Windows 系統(tǒng)升降終端、Windows 系統(tǒng)平板、安卓系統(tǒng)平板等，并同時(shí)支持電子桌牌與會(huì)議終端綁定和排位信息同步，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，提高管理效率

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